Подключиться к ЕГАИС
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Надо понимать ЕГАИС должен быть везде куда поступил алкоголь (и пиво то же). Производитель выбирает в системе имеющегося в ней оптовика, он в свою очередь магазин - всё что прошло вне этой системы находится в помещении не законно. В начале нужно зарегистрироваться и получить "ключ" JaCarta на каждое подразделение. Каждая накладная в системе подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (JaCarta и подпись - это одна специальная "флешка"). Сколько подразделений (cкладов, магазинов и т.д.), столько и "флешек".



Порядок и сроки подключения
1С:Бухгалтерия 8 иконка
1) В части фиксации подтверждения закупок алкогольной продукции
Согласно Федеральному закону № 171-ФЗ и Федеральному закону от 29.06.2015 N 182-ФЗ, к 01.01.2016 в ЕГАИС должны быть подключены все участники для подтверждения факта закупки алкогольной продукции (в т.ч. и пива).
Для этого необходимо:
• Персональный компьютер на каждое подразделение
Мы рекомендуем приобретать модели ноутбуков или компактных моноблоков со следующими параметрами (для надежной и бесперебойной работы):
✔ 32-битный процессор с частотой от 2. 0 ГГц и выше
✔ ОЗУ 4 ГБ
✔ Cетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
✔ Программное обеспечение Java 8 и выше
✔ ОС Microsoft Windows 7 Starter и выше
✔ Наличие не менее 3 USB разъемов.
• Наличие в магазине Интернет-соединения от 256 кбит/с и выше
Подходит любой вид соединения – стационарный (например, Ростелеком) или 3G-модем от сотовых операторов.
• Носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) на каждое подразделение
• Программное обеспечение ЕГАИС (предоставляется бесплатно ФСРАР) универсальный транспортный модуль для отправки данных в ЕГАИС.
• Товаро-учетная программа «1С:Розница 8»
Срок действия лицензии – бессрочно.
Значительный плюс использования данной программы в том, что в ней, в соответствии с требованиями законодательства, будут и Журнал учета алкогольной продукции (при фиксации продаж) и данные для бухгалтерского учета. Вследствие чего, в них не будет расхождений. Подтверждать факт закупки алкоголя так же возможно из данной программы, дополнительно приобретать другое ПО не нужно.



Продажа
2) В части фиксации розничной продажи АП (розничные магазины) + автоматическое заполнение Журнал учета объема розничной продажи АП

В ЕГАИС должны передавать информацию о розничных продажах:
► Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях - с 01.07.2016
► Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях - с 01.07.2017
Могут не подключаться:
► Организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
► Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (кафе, бары, рестораны).
Для передачи сведений о розничных продажах в систему ЕГАИС розничным магазинам потребуется все вышеперечисленное оборудование и программы, а также:
Сканер
• Сканер 2D двухмерных штриховых кодов PDF417
Двухмерные сканеры предназначены для считывания при продаже/ приемке PDF-417 ( штрихового кода указанного на марке), бутылка с не читаемой маркой так же не легальный алкоголь, начиная с середины 2016 его нельзя будет продать (утилизировать, вернуть и т.д.).
Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС.
ВАЖНО! При приемке товара в розничной точке обязательно проверяйте состояние акцизных марок с кодом на каждой поступившей бутылке - любые повреждения (царапины, потертости и т.д.) недопустимы и делают невозможной продажу алкогольной продукции. Такая бутылка должна быть сразу возвращена поставщику.

Чек
• Фискальный регистратор с возможностью печати QR-кода
При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код. Одной из целей внедрения ЕГАИС в розничных продажах становится предоставление покупателю возможности проверки легальности купленной единицы алкогольной продукции на сайте ФС РАР. Для этого у него должна иметься возможность сфотографировать QR-код единицы продукции в чеке, полученном у розничной организации-продавца.






Продажа
Чем наши специалисты могут помочь Вам?
В зависимости от Ваших требований к автоматизации (только приемка алкоголя, приемка и продажа, или полная автоматизация как одного розничного магазина, так и торговой сети):
✔ Поможем вам подобрать нужную модель компьютера,ноутбука, POS-системы или провести апгрейд существующего согласно всем необходимым требованиям;
✔ При необходимости поможем в получении "ключа" JaCarta с КЭП (стоимость 4 000 руб.)
✔ Подберем оптимальный вариант товаро-учетной и кассовой программы;
✔ Осуществим установку и настройку выбранного ПО (Кассовое ПО, ПО ЕГАИС, регистрация в личном кабинете ФС РАР, подключение ККМ и сканера);
✔ Проведем обучение работе с программами;
✔ Окажем консультационную поддержку


Остались вопросы? Звоните 8-800-250-40-46